Gestione
elenchi ed invio modifiche e nuovi punti di distribuzione:
In questa pagina, viene spiegato, da un punto di vista pratico,
il nostro sistema organizzativo in merito agli aggiornamenti
e ai nuovi inserimenti.
Si tratta di una pagina riservata ai nostri clienti, ma viene
altrettanto resa pubblica, in modo tale da fornire ulteriori
spiegazioni del nostro sistema di lavoro ad eventuali potenziali
clienti.
E' doveroso mettere a conoscenza dei clienti, il sistema di
lavoro inerente agli inserimenti e alle modifiche delle liste
di distribuzione; in tal modo,infatti, è possibile
evitare disguidi o incomprensioni che possono ripercuotersi
sui clienti che acquistano pubblicità, e che quindi
rappresentano il nostro core business.
La nostra struttura addetta agli elenchi è composta
da Alla Nehro (Coordinatrice e Responsabile delle liste di
distribuzione per tutto il territorio nazionale), e da Patrizia
Bartolomei. Alla e Patrizia si dedicano quotidianamente ed
in modo costante alle liste di distribuzione e ai relativi
pannelli di controllo presenti su questo sito, che consentono
a ciascun cliente di monitorare la situazione consegne, i
relativi resi, e tutte le info su ciascuna diffusione. Entrambe,
preparano al Sabato gli elenchi per la settimana successiva,
ed inseriscono tutto quanto perviene entro le 24 del Venerdì.
Una volta approntati, gli elenchi vengono smistati via FTP
alle varie sedi Firenze, Santhià(VC) e Carsoli (AQ).
Successivamente presso ogni sede avviene la stampa delle suddette
liste di distribuzione, e gli elenchi cartacei vengono smistati
ai vari autisti. Riprendere un elenco dopo aver fatto partire
questa procedura è abbastanza complesso; è pertanto
necessario inviare i nuovi punti e/o qualsiasi modifica entro
le ore 24 del Venerdì precedente la distribuzione.
Allorchè il nostro staff riceve, durante la settimana,
delle mail di modifica, provvede a stamparle e a deporle in
un apposito raccoglitore, per poi lavorarle tutte al Sabato.
In alcune circostanze potrebbe nascere un urgenza impellente
e in tale occasione per cercare in qualche modo di intervenire
occorre telefonare alla S.ra Alla Nehro. Il numero di telefono
è: 340 3739448.
In definitiva, l’ideale è inviare tutto entro
le ore 24 del Venerdì precedente alla distribuzione
mediante una mail fatta a entrambi questi indirizzi:
- info@distribuzionegiornali.com
- info@distribuzionegiornali.com
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